Lexcab – Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

1 — Pourquoi une politique de confidentialité ?

Lexcab prend la vie privée de ses Clients et Utilisateurs très au sérieux et s’engage à la protéger. Lexcab considère que ses Clients et Utilisateurs doivent pouvoir facilement savoir quelles sont les données à caractère personnel que Lexcab recueille et utilise ainsi que comprendre leurs droits en lien avec celles-ci, conformément au droit en vigueur.

La présente politique de confidentialité explique nos politiques et pratiques quant à la manière dont nous recueillons et utilisons les données à caractère personnel que nous recueillons sur notre site. La manière dont sont traitées et collectées vos données personnelles est applicable à tous les Utilisateurs du site et/ou Clients de Lexcab.

Nous vous recommandons de lire attentivement la présente politique de confidentialité car elle contient des informations importantes sur vos données à caractère personnel. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des remarques. La présente politique reflète les pratiques publiées sur la page source et indique une entrée en vigueur au 1er janvier 2025.

2 — Définitions

  • Client : toute personne physique, majeure et capable ayant souscrit un compte sur le site.
  • Site : site internet de Lexcab accessible à l’adresse www.lexcab.fr.
  • Service : tout service souscrit auprès de Lexcab tel que le conseil ou la consultation juridique, la rédaction d’actes juridiques, la représentation ou l’assistance dans le cadre de contentieux, la formation.
  • Utilisateur : toute personne naviguant sur le site.

3 — Qui sommes-nous ?

Le responsable de traitement des données personnelles est la société LEXCAB, Société d’exercice libéral par action simplifiée au capital de 1.000,00 €, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 887 671 352, dont le siège est indiqué sur la page source au 74, rue de la Fédération, 75015 Paris.

Lexcab est joignable par téléphone au +33 (0)6 20 38 28 44 ou par email à hello@lexcab.fr.

Le contenu ci-dessus reprend le texte de la page source. Le footer de cette nouvelle page reste, lui, harmonisé avec les autres pages récentes du site.

4 — Quelles sont les données à caractère personnel recueillies ?

Lexcab peut être amenée à collecter des données personnelles relevant notamment des catégories suivantes :

  • données d’identification : civilité, nom, prénoms, sexe, nationalité, date et lieu de naissance, adresse postale, adresse de messagerie, numéro de téléphone, numéro de pièce d’identité, image, numéro de dossier, email ;
  • informations d’ordre économique et financier : revenus, situation financière, situation fiscale, numéro fiscal, coordonnées bancaires ;
  • données relatives à la vie professionnelle : CV, formation professionnelle, lettre de motivation, numéro de matricule professionnel, fonction ou poste, société ou entreprise ;
  • données relatives à la vie personnelle : situation familiale, centres d’intérêts ;
  • données de navigation : adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, navigateur utilisé, système d’exploitation, user ID, IFA, informations sur les appareils utilisés ;
  • toute information transmise dans le cadre d’un dossier ou d’une demande de contact.

Dans le cadre de ses missions, Lexcab indique également pouvoir traiter certaines données sensibles, des données relatives aux condamnations pénales et infractions, ainsi que des données de tiers lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.

5 — Comment les données sont-elles recueillies ?

(i) Données fournies directement

Les données peuvent être fournies notamment lorsque vous utilisez le site, interrogez ou souscrivez à des services, adressez une demande d’avis juridique, déposez un commentaire, vous abonnez à une newsletter, participez à des séminaires, événements ou formations, suivez les pages institutionnelles de Lexcab sur les réseaux sociaux, échangez avec un membre de l’équipe, téléchargez des contenus, ou déposez une candidature.

La page source précise que certaines données sont obligatoires, notamment lorsqu’elles sont nécessaires au traitement d’une demande, à l’exécution d’un contrat ou au respect d’une obligation légale.

(ii) Données recueillies indirectement

Lexcab peut également recueillir des données lorsque vous utilisez le site, notamment votre adresse IP et d’autres données de navigation, par le biais de cookies ou de technologies similaires. Des données peuvent aussi être reçues de tiers, par exemple un conjoint ou des contacts vous invitant à un événement.

6 — Pourquoi recueillir vos données et sur quel fondement juridique ?

Finalité du traitement Catégories de données collectées Fondement juridique
Gérer des demandes de contact et des questions Données d’identification Consentement
Créer votre compte client, fournir des services et informations sollicités, recouvrement et suivi de la relation contractuelle Données d’identification, données économiques et financières, vie professionnelle, vie privée, données sensibles Exécution ou préparation d’un contrat
Lutter contre la fraude et le blanchiment d’argent Données d’identification, vie professionnelle, informations économiques et financières Respect des obligations légales et réglementaires (LCB-FT)
Gérer la prospection, les newsletters, les enquêtes, sondages, événements et élaborer des statistiques Données d’identification, vie professionnelle Intérêt légitime ou consentement selon les cas
Traiter les candidatures Données d’identification, vie professionnelle Exécution ou préparation d’un contrat
Améliorer les services offerts, développer les services, assurer le fonctionnement et la sécurité du site Données de navigation, d’identification, de connexion et de localisation Intérêt légitime
Prévenir les conflits d’intérêts et préserver le secret professionnel Données d’identification Respect des obligations légales et réglementaires
Gérer la facturation, la comptabilité et les déclarations sociales et fiscales Données d’identification, informations économiques et financières, vie professionnelle Respect des obligations légales et réglementaires
Gérer l’exercice des droits des individus Données d’identification Respect des obligations légales et réglementaires

La page source détaille aussi les précisions sur les fondements juridiques : consentement, exécution d’un contrat, intérêt légitime et respect des obligations légales.

7 — Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Finalité du traitement Durée de conservation
Demandes de contact et questions Jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans à compter du dernier contact
Compte client, services sollicités, recouvrement et suivi contractuel Durée de la relation contractuelle puis 5 ans maximum à compter de sa cessation en archivage intermédiaire
Fraude et blanchiment Durée de la relation contractuelle puis 5 ans maximum à compter de sa cessation en archivage intermédiaire
Prospection, newsletters, enquêtes, sondages, événements, statistiques Jusqu’au retrait du consentement, le cas échéant, ou 3 ans à compter du dernier contact
Candidatures Jusqu’au retrait du consentement, le cas échéant, ou 2 ans à compter du dernier contact
Amélioration des services, développement, fonctionnement et sécurité du site Jusqu’au retrait du consentement, le cas échéant, ou 3 ans à compter du dernier contact
Prévention des conflits d’intérêts et secret professionnel Durée de la relation contractuelle puis 5 ans maximum à compter de sa cessation en archivage intermédiaire
Facturation, comptabilité, déclarations sociales et fiscales Durée de la relation contractuelle puis 5 ans maximum à compter de sa cessation en archivage intermédiaire
Exercice des droits des individus Jusqu’à 1 an à compter de la demande, puis 5 ans maximum en archivage intermédiaire. Les documents d’identité fournis à l’appui de la demande sont supprimés au maximum 1 an après réception.

8 — Communications marketing

Avec votre consentement exprès préalable, généralement obtenu par une case spécifique dans un formulaire, vous pouvez recevoir des informations concernant des offres, des services, des produits ou des événements envoyés par Lexcab. La page source précise également que Lexcab peut demander une confirmation ou une mise à jour des préférences marketing en cas de nouvelles demandes de services ou de modification législative, réglementaire ou de structure de l’entreprise.

9 — Qui sont les destinataires de vos données ?

Selon la page source, les informations personnelles collectées par Lexcab ne sont pas vendues à des tiers. Elles peuvent être communiquées notamment :

  • aux associés, salariés et collaborateurs de Lexcab ayant besoin d’y accéder pour traiter un dossier ou répondre à une demande ;
  • aux avocats partenaires ou sous-traitants ;
  • aux sous-traitants et prestataires de services (CRM, communication, hébergement, automatisation marketing, emailing, mesure d’audience, diffusion d’événements en direct) ;
  • le cas échéant, aux autorités de réglementation, de contrôle, aux juridictions, conseils et organismes autorisés ;
  • à un acheteur potentiel ou équivalent en cas d’opération de fusion, acquisition ou événement similaire ;
  • à des autorités ou tiers lorsque la loi ou une procédure judiciaire l’impose.

10 — Les données peuvent-elles être transférées hors de l’Union européenne ?

La page source indique que, par principe, les données personnelles collectées n’ont pas vocation à être transférées en dehors de l’Union européenne, sauf notamment en cas de recours à un correspondant étranger et avec accord de la personne concernée.

Elle précise également que certains outils utilisés peuvent entraîner des transferts hors de l’Union européenne, sécurisés soit par une décision d’adéquation au sens de l’article 45 du RGPD, soit par des garanties appropriées au sens de l’article 46 du RGPD, soit par l’une des autres garanties prévues au chapitre V du RGPD.

11 — Comment les données sont-elles protégées ?

Lexcab indique avoir mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout accès, usage, modification, destruction, perte, dommage ou divulgation non autorisé des données recueillies. L’accès aux données est limité aux seules personnes habilitées.

La page rappelle néanmoins que la transmission d’informations par Internet n’est jamais totalement sécurisée et précise l’obligation de notifier l’autorité de contrôle compétente ainsi que les personnes concernées en cas de violation de données personnelles présentant un risque élevé pour leurs droits et libertés.

12 — Vos droits

Conformément au droit applicable à la protection des données, vous pouvez demander à tout moment :

  • l’accès à vos données ;
  • la rectification de toute erreur ou l’ajout d’éléments complémentaires ;
  • l’effacement de vos données dans certaines situations ;
  • la limitation du traitement ;
  • la portabilité des données ;
  • l’opposition au traitement, notamment à des fins de marketing direct ou, dans certains cas, sur la base d’intérêts légitimes.

La page source prévoit également la possibilité de formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication des données après le décès.

13 — Comment exercer vos droits ?

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment. Pour les emails, la page source rappelle la possibilité de se désinscrire via le lien figurant dans chaque message.

Les droits peuvent être exercés :

  • par email : hello@lexcab.fr ;
  • par courrier : Lexcab, Données personnelles, 74, rue de la Fédération, 75015 Paris.

Une réponse est annoncée, sauf cas particulier, dans un délai d’un mois suivant la réception de la demande. La page source rappelle aussi le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

14 — Bloctel

Conformément à l’article L. 223-1 du Code de la consommation, la page source indique la possibilité de s’inscrire gratuitement sur une liste d’opposition au démarchage téléphonique Bloctel afin de ne plus être démarché téléphoniquement par un professionnel, sauf dans le cadre de l’exécution d’un contrat en cours ayant un rapport avec son objet.

15 — Modification de la politique de confidentialité

Lexcab se réserve la possibilité de modifier la politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, la page source indique qu’une information pourra être donnée par un avis au début de la politique et/ou par l’envoi d’un courriel.

Cookies et traceurs

Politique de cookies

Lors de la consultation du site, des cookies peuvent être déposés par Lexcab et/ou des tiers sur votre ordinateur, votre mobile ou votre tablette. Cette section a pour objet d’expliquer le fonctionnement des cookies, l’usage fait des données collectées par leur intermédiaire et les outils permettant de les accepter ou de les refuser.

I — Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier alphanumérique déposé sur un terminal à l’occasion de la consultation du site. La page source mentionne différents types de technologies, notamment les cookies flash, SDK, pixels et procédés de fingerprinting.

II — Qui peut déposer des cookies sur mon terminal ?

Les cookies peuvent être déposés directement par Lexcab, en sa qualité d’éditeur du site, ou par ses prestataires pour les besoins de Lexcab.

III — À quoi servent les cookies déposés sur votre terminal ?

Typologie des cookies Finalités
Cookies strictement nécessaires Ils sont indispensables pour vous authentifier, naviguer sur le site et passer commande. Ils sont exemptés de consentement.
Cookies fonctionnels Ils ne sont pas indispensables à la navigation mais facilitent l’utilisation du site, notamment l’authentification persistante ou l’adaptation aux préférences d’affichage. Ils sont exemptés de consentement.

IV — Comment gérer les cookies ?

L’enregistrement d’un cookie dans votre terminal est essentiellement subordonné à votre consentement. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à accepter ou refuser les cookies, ponctuellement ou globalement. La page source rappelle qu’un refus de certains cookies essentiels peut altérer l’accès à certains services.

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